About UsRepublic Floor GmbH is a leader in the flooring industry, dedicated to providing high-quality products and exceptional customer service. Our company prides itself on innovation and excellence, ensuring that we not only meet but exceed the expectations of our customers. Sachbearbeiter:in / Bürofachangestellte:r Auftragsabwicklung (m/w/d)Vollzeit · Unbefristet · Standort: SoestBearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im ERP-System – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.Betreuung und Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten, insbesondere unserer Key Accounts, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Koordination mit Lager und Logistik, um termingerechte Lieferungen und eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen.Pflege von Auftrags-, Kunden- und Stammdaten sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften.Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Projekten zur Prozessoptimierung.ProfileAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Groß- und Außenhandelsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung.Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent.Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.Wir bietenEine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche, Montag–Freitag) am Standort Soest.Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.Leistungsgerechtes Gehalt und faire Rahmenbedingungen.Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.Individuelle Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.Contact InformationInteressierte Kandidat:innen werden gebeten, ihre Bewerbung über Xing oder direkt per E-Mail einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie vielleicht bald in unserem Team in Soest willkommen zu heißen!