Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungs­instituten im Bereich der Alterns­forschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 42 verschiedenen Nationen.

Für unsere Verwaltung für den Bereich operativen Einkauf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unser Team Procurement eine/n

Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)

• Homeoffice-Möglichkeiten

• Flexible Arbeitszeit­modelle

• Vereinbarkeit Beruf & Familie

Einkauf und Beschaffung:

• Verantwortung für die Durchführung von Vergabe­verfahren, insbesondere Wartungs­dienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO
• Bearbeitung von Beschaffungs­vorgängen von der Bedarfs­anforderung bis zur Auftrags­vergabe, Liefertermin­überwachung und ‑koordination sowie Reklamations- und Rechnungs­bearbeitung
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferanten­beziehungen
• Überwachung und Organisation der Wartungs­termine

Zoll und Export­kontrolle:

• Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargo­bestimmungen
• Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA
• Beratung der Instituts­mitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen
• Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Einkauf oder vergleichbare Qualifikationen
• Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL/A, UVgO) und idealerweise im Haushaltsrecht des Bundes sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Export­kontrolle (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung) sowie in der Güterklassifizierung
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und Dienstleistungs­orientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung
• Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Instituts­gebäude
• Umfangreiches Programm an internen Fortbildungs­veranstaltungen
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Homeoffice-Möglichkeiten sowie Belegplätze über KiTa‑Kooperationen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessraum
• Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.