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Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fordern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.

Aufgaben

• Sie erstellen eigenverantwortlich fristgerechte und rechtssichere Betriebskosten- / Kaltwasser­kosten- / Heiz- und Warmwasser­kosten­abrechnungen für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte, inkl. der Neuberechnung von Vorauszahlungen.
• Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Anderungen an (u. a. auch Neubauprojekte).
• Sie pflegen und prüfen die Abrechnungs­teilnahmen / -strukturen in SAP, Sonder­vereinbarungen gemäß Mietverträgen und gesetzlichen Regelungen im Rahmen der Abrechnungserstellung.
• Sie stimmen die Kostendaten für die Verbrauchs­kosten­abrechnung mit externen Dienstleistern ab (vollintegrierte Abrechnung SAP, DTA über Online-Portal).
• Sie prüfen und kontieren die betriebs­kosten­relevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC.
• Sie nehmen die Abgrenzung von Instand­haltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor.
• Sie erstellen Rechnungen gegenüber Dritten (z. B. WEG).
• Sie stellen die Versand­durch­führung sicher (digitaler Versand mit E-Post).
• Sie bearbeiten selbstständig die Widersprüche für die von lhnen erstellten Nebenkosten­abrechnungen über ein Ticket-System.
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Belegeinsichten (Präsenz, Versand, Sharepoint).
• Sie wirken bei der Optimierung, Weiter­entwicklung, Digitalisierung von Abrechnungs­prozessen in SAP oder angegliederten Programmen mit.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilien­kaufmann (m/w/d)
• Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebs­kosten­recht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit und selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln
• Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis
• Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Benefits

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierar­chien und kurze Ent­schei­dungs­wege, attraktive Ver­gütung, vergüns­tigtes Deutsch­land­ticket, arbeit­geber­finan­zierte betriebliche Alters­ver­sorgung, Förderung durch Weiter­bildung, moderner Arbeits­platz in zentral gele­genem Büro­gebäude in Passiv­haus­technologie.

• Flexible Arbeits­zeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
• Mobiles Arbeiten je nach Tätig­keitsfeld
• Sicherer Arbeits­platz
• Coffee Points
• Corporate Benefits
• Lukrative betrieb­liche Alters­vorsorge
• Vergünstigtes Deutschland­ticket
• Vielseitige Fort­bildungs­möglich­keiten
• Keine Schicht­arbeit

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ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main