Job Description:
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Sicherheit suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in materielle und personelle Sicherheit (d/f/m)
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Steuerung und Umsetzung sicherheitsrelevanter Aufgaben in den Bereichen materielle und personelle Sicherheit unter Einhaltung der geltenden Geheimschutz- und Datenschutzbestimmungen. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen, internationalen Kunden sowie Sicherheitsbehörden.
Dieses Stellenangebot ist auch in Teilzeit mit angepasstem Aufgabenumfang verfügbar.
Dein Standort
Manching ist eine aufstrebende Gemeinde, die ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bietet. Hier können Sie Lebensqualität auf dem Land genießen und dennoch die Annehmlichkeiten der nahegelegenen Städte nutzen.
Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  
• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
  
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto-Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  
• Vor-Ort-Einrichtungen: Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, standortnaher Kindergarten
  
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
  
• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird
  

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Steuerung und Erstellung von Sicherheitsaufgaben in der materiellen Sicherheit (VS-Registratur) unter Berücksichtigung der Geheimschutzvorschriften und Datenschutzbestimmungen
  
• Abwicklung sicherheitstypischer Kommunikation mit internationalen und internen Kunden, Mitarbeitern und Sicherheitsbehörden
  
• Vorschriftsmäßige Nachweisführung und laufende Prüfung der Vollständigkeit aller Verschlusssachen (VS)
  
• Führen des VS-Auftragsbestands, der amtlichen Sperr- und Kontrollzonen sowie der VS-Verwahrgelasse
  
• Sicherstellung des VS-Versands, insbesondere VS-Kurierwesen und Belehrung ermächtigter Mitarbeiter:innen
  
• Disposition und Überwachung von Zielterminen der Behörden sowie regelmäßige Durchführung von Datenabgleichen
  
• Verwaltung und Pflege von Geheimschutzsicherheitsakten und sicherheitsrelevanten Daten in den IT-Tools
  
• Eigenständige Aufnahme und Pflege neuer Sicherheitsanforderungen und -vorschriften
  
• Überwachung und Pflege von System- und Anwendungssoftware, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft durch proaktive Maßnahmen
  
• Organisation und Überwachung des Betriebs von Hard- und Softwareanwendungen, inkl. Updates, Backups und Umsetzung von Sicherheitsvorschriften (Zugriffsrechte)
  
• Unterstützung in der personellen Sicherheit: Verwaltung von Sicherheitsakten, Wiederholungsüberprüfungen, Durchführung von Besuchskontrollverfahren sowie Klärung von Ermächtigungen mit Sicherheitsbehörden
  

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  
• Erste Erfahrung im Bereich Geheimschutz sowie in Dokumentation, Verwaltung und Nachweisführung
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  
• Strukturierte, sehr sorgfältige und flexible Arbeitsweise
  
• Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
  
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Defence and Space GmbH
Employment Type:
Permanent
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Experience Level:
Professional
Job Family:
Physical Security
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