Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind in der Abteilung 9 – Flüchtlingsangelegenheiten, landesweite Steuerung, Aufnahme, Unterbringung, Verteilung – an den Dienstorten Karlsruhe und Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 2026_004)

Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.1

Das Gemeinsame Europäische Asylsystem (GEAS) ist ein Rahmenwerk der Europäischen Union, das darauf abzielt, die Asylverfahren und die Aufnahme von Asylsuchenden in den EU-Mitgliedstaaten zu harmonisieren. Im Rahmen der Umsetzung von GEAS sind bei der Abteilung 9 mehrere Stellen zu besetzen:

Referat 91 – Personal, Organisation, Haushalt, Recht, Beschaffung (Dienstort Karlsruhe)

• Sachbearbeitung im Bereich Haushalt, Rechnungswesen, Sozialleistungen
  • Prüfung und Genehmigung von Kostenübernahmeanträgen, Prüfung und Feststellung von Abrechnungen nach §§ 4, 6 AsylbLG (Krankenhilfeleistungen)
  • Anmeldung von Minderjährigen bei Krankenkasse für Analogleistungen zu gesetzlich Versicherten, Kommunikation zur Krankenhilfeleistungen mit Krankenkassen im Rahmen der Änderung des AsylbLG

Referat 93 – Ankunftszentrum, Aufnahme, Ausländerbehörde (Dienstort Karlsruhe oder Heidelberg)

• Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere im Kontext der Reform des europäischen Asylsystems (GEAS-Reform)
• Sachbearbeitung im Bereich der Datensatzanlage im Bundes- bzw. Landesfachanwendungssystem, Daten- und Aktenpflege bzw. Datensatzanlage, Umgang mit dem Schengener Informationssystem (SIS 3.0) sowie dem Visa-Informationssystem (VIS

Referat 94 – Erstaufnahmeeinrichtungen, Betrieb und Unterbringung (Dienstort Karlsruhe)

• Sachbearbeitung im Bereich des Screening-Prozesses
  • Daten- und Prozessmanagement im Rahmen des Screening-Verfahrens
  • Schutzbedarfsmanagement
  • Kontrolle / Überwachung von externen Dienstleistern
  • Anpassung- bzw. Weiterentwicklung einrichtungsbezogener Konzepte
  • Rechnungsprüfung

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation,
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• zielgerichtetes und termingerechtes, aber auch genaues Arbeiten,
• hohe Motivation, Belastbarkeit, Initiative, Flexibilität und ausgeprägte Leistungsbereitschaft,
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt und fördert.
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L und eine Betriebsrente (VBL)2.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW3.

Informationen und Vergütung:

Die Tätigkeit wird je nach Aufgabenbereich bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 oder Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet. In einzelnen Bereichen wird bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zudem eine jederzeit widerrufliche außertarifliche Zulage in Höhe von 120 € im Monat gewährt.
Weitere Informationen zum Tarifvertrag.4

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Personen berücksichtigt werden, die noch nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Baden-Württemberg standen

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.