Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass Mobilität im Alltag reibungslos funktioniert. Mit Ihrer Arbeit in der Kfz-Zulassungsstelle schaffen Sie Verlässlichkeit, Rechtssicherheit und einen serviceorientierten Ablauf für Bürgerinnen und Bürger, Händler und Institutionen – ein zentraler Beitrag für eine funktionierende Stadt.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kfz-Zulassungsstelle

• Heidelberg
• unbefristet
• Vollzeit oder Teilzeit
• Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 8 mit Zulage nach 9a TVöD-V (45.208,76 bis 61.536,56 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
• Bewerbungsfrist: 01.02.2026

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Ihre Aufgaben – was Sie bewirken

Sie sind erste Anlaufstelle rund um Fahrzeugzulassungen und arbeiten dabei eng mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammen.

• Bearbeitung von Kfz-Zulassungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für Händler
• Zulassung von Ausfuhr- und Importfahrzeugen, Fahrzeugen mit Kurzzeitkennzeichen, historischen Fahrzeugen sowie sonstigen Sonderfahrzeugen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Fahrzeughaltern, anderen Zulassungsstellen, Versicherungen und dem Kraftfahrt-Bundesamt
• Zusammenarbeit mit Polizei, technischen Prüforganisationen, dem Hauptzollamt Karlsruhe und dem Regierungspräsidium Karlsruhe
• Sicherstellung eines serviceorientierten, rechtssicheren und effizienten Ablaufs im Publikumsverkehr

Ihr Profil – was Sie mitbringen

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Alternativ: Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (Angestelltenprüfung I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
• Hohes Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern im Publikumsverkehr
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten

Unser Angebot – was wir Ihnen bieten

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Sportangebote
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents

Jetzt Teil unseres Teams werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 01.02.2026.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Alfred Jokiel unter 06221 58-13710 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Sandra Babatz
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11068
sandra.babatz@heidelberg.de

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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