Office-Manager zum nächstmöglichen Zeitpunkt (m/w/d)

10318 Berlin

+49 30 48479484

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+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

Sie sind mit allgemeinen Büroorganisationsaufgaben beauftragt
Sie betreuen unsere Besucher /Kunden /Gäste
Sie bearbeiten und verteilen die Post
Sie bereiten Meetings/ Gespräche / Interviews vor/nach inkl. Protokollwesen
Sie verwalten und vereinbaren Termine aller Art
Sie sind für die Büromaterialverwaltung zuständig
Die Rechnungsabwicklung inkl. Bearbeitung und Versand liegt in Ihrer Hand
Sie kümmern sich um Kassenabrechnungen, berechnen Reisekosten und Aufwendungen
Sie wirken an vielen Zusatzprojekten mit und übernehmen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Optional erwarten wir erste Berufserfahrungen im Office-Management- oder Assistenz-Bereich (mind. jedoch zwei Jahre)
Sie sind besonders EDV/ MS Office versiert und hegen einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil
Souveräne Deutschkenntnisse in Wort und Schrift stellen Sie unter Beweis, ggf. beherrschen Sie weitere Fremdsprachen (idealerweise Englisch auf verhandlungssicherem Niveau)
Sie zeigen Verantwortung, Selbstständigkeit und eine systematische Herangehensweise
Sie besitzen zudem einen Teamplayer-Charakter, gepaart mit Toleranz und Respekt
Termingenauigkeit sowie Leistungsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Großhandel mit pharmazeutischen Erzeugnissen
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 10318 Berlin
Vergütung: nach Vereinbarung

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Interne Referenznummer: 12254-1-219784-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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