Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau

Office-Manager der Distriktleiterin (m/w/d)

80333 München

Die Kongregation der Armen Schul­schwestern von Unserer Lieben Frau ist eine katholische Ordens­gemeinschaft, in deren Träger­schaft sich ein Gymnasium, eine Real­schule, eine Grund­schule sowie mehrere Kinder­tages­stätten sowie Alten­heime an verschiedenen Orten in Deutschland befinden.

Für unsere Ordensleitung in München besetzen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt die Position

Office-Manager/in (m/w/d) der Distriktleiterin
Teilzeit / Vollzeit

Sie unter­stützen ver­antwortungs­voll und voraus­schauend unsere Distrikt­leiterin bei den operativen Aufgaben in der Ordens­leitung.

Ihre Aufgaben:
  • Proaktive Unter­stützung der Distrikt­leiterin im Tages­geschäft und bei strategischen Projekten
  • Planung, Organisation und Koordination von Ver­sammlungen, Tagungen und Ver­an­staltungen auf nationaler und eventuell europäischer Ebene
  • Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungs­unter­lagen und Ent­scheidungs­vorlagen sowie Protokoll­führung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Rund­schreiben, Jahres­bericht und Statistik
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und bei Projekt­betreuung bzw. -durch­führung
  • Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, ggf. bei Bedarf Über­setzung von englischen Briefen und Informationen
  • Öffentlichkeits­arbeit, redaktionelle Arbeiten für den Web­auftritt sowie Stellung­nahmen zu Zeitungs­anfragen nach Rück­sprache
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen Bereich oder Verwaltungs­bereich
  • Idealer­weise Berufs­erfahrung in einer Assistenz- oder ver­gleich­bar an­spruchs­vollen Position und Er­fahrung in Kommunikation / Medien­gestaltung / Projekt­leitung
  • Kenntnisse in Öffentlichkeits­arbeit und redaktioneller Arbeit an der Homepage
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Ausgeprägte Kommunikations­stärke, Organisations­geschick und eine strukturierte, lösungs­orientierte und eigen­ver­antwortliche Arbeits­weise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
  • Dienst­leistungs­orientierung, Flexibilität und Ver­antwortungs­bewusst­sein
  • Freude an der Zusammen­arbeit im klösterlichen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
  • Ein interessantes und ab­wechslungs­reiches Aufgaben­gebiet
  • Kurze Entscheidungs­wege und flache Hierarchien
  • Einen zukunfts­sicheren Arbeitsplatz
  • Ein angenehmes und wert­schätzendes Arbeits­klima
  • Eine attraktive und leistungs­gerechte Vergütung nach AVR Caritas (angelehnt an den TVöD) mit über­durch­schnitt­lichen Sozial­leistungen (Weihnachts­geld, VWL)
  • Kranken­zusatz­versicherung (Beihilfe)
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrtkosten­zuschuss
  • Weiter­bildungs­möglich­keiten

Interessant für Sie? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 28. Februar 2026.

Kontakt- und Ansprechpartnerin:
Distriktleiterin M. Monika Schmidt, E-Mail: bewerbung@schulschwestern.de

Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau

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80333 München
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Erstellt am 27.01.2026 von Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau

Arbeitsort 80333 München

Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau

Ein interessantes und ab wechslungs reiches Aufgaben gebiet Kurze Entscheidungs wege und flache Hierarchien Einen zukunfts sicheren Arbeitsplatz Ein angenehmes und wert schätzendes Arbeits klima Eine attraktive und leistungs gerechte Vergütung nach AVR Caritas angelehnt an den ...

Erstellt am 27.01.2026 von Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau

Arbeitsort 80331 München