Als Office-Manager (m/w/d) unterstützt du unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst schrittweise eigene Verantwortungsbereiche. Die Position ist als Halbtags-Stelle (20h/Woche) ausgelegt und bietet Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung. Remote-Arbeit ist grundsätzlich möglich, eine Anwesenheit am Donnerstagvormittag (oder -nachmittag) in unserem Büro in Stuttgart ist allerdings erforderlich.

• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Fakturierung, Forderungsmanagement, Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
• Unterstützung beim Aufbau einfacher Controlling- und Reportingstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Unterstützung bei ausgewählten Marketingmaßnahmen
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie aktive Mitgestaltung einer positiven und wertschätzenden Wohlfühlatmosphäre im Büro (Ausstattung, Verbrauchsmaterialien, Post, externe Dienstleister)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder im kaufmännischen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen