ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren?
Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen.
Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft.
WARUM F&M?
Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte. Du kannst Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und deine Stärken gezielt einbringen.
- Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt
- Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office
- Dein Arbeitsplatz: Du sitzt im halb offenen Empfangsbereich – modern, ruhig, gut ausgestattet
- Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor
- Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents – kreativ, herzlich, professionell
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Office-Management, Bürokommunikation, Industrie oder Groß- und Außenhandel)
- Organisation ist Deine Superkraft – ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft
- Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen
- Freundlich, souverän, verlässlich – auch wenn's mal turbulent wird
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
- Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
- Du behältst den Überblick, packst an und findest (fast) immer eine Lösung
- Vielseitiger Aufgabenbereich, der sich aus den laufenden Bauprojekten und dem Tagesgeschäft ergibt.
- Strukturierte Einarbeitung und Teamwork, mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team.
- Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege, für effizientes und nachvollziehbares Arbeiten.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt, ohne Dauer-Hektik oder unnötige Abstimmungsschleifen.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält.
Pädagogische Fachkräfte m/w/d in Inklusiv-Intensivwohngruppe für Kinder und Jugendliche Kamen Teilzeit unbefristet 01. 02. 2026 Teile diesen Job Mache, was wirklich wichtig ist Arbeite in unserer Intensivwohngruppe für Kinder und Jugendliche. In unserer Intensivwohngruppe in ...
Erstellt am 29.01.2026 von Diakonische Stiftung Ummeln
Arbeitsort 59174 Kamen
Engagierte Reinigungskraft für gelegentliche Einsätze gesucht m/w/d Ordnung tut mir gut, doch mir fehlt im Alltag oft die Zeit für eine gründliche Reinigung. Ich suche Unterstützung bei der Reinigung in Aachen. Es geht um gelegentliche Einsätze mit etwa 2 Stunden pro Termin. Gewünscht ...
Erstellt am 29.01.2026 von Putzperle.de
Arbeitsort 52062 Aachen
NIERING STOCK TÖMP Rechtsanwälte zählt zu den größten auf Insolvenzverwaltung und Sanierungsberatung spezialisierten Kanzleien in Nordrhein-Westfalen. Mit derzeit sieben regelmäßig bestellten Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen und über 60 Mitarbeitenden betreuen wir ...
Erstellt am 29.01.2026 von NIERING STOCK TÖMP und Partner mbB Rechtsanwälte
Arbeitsort 50667 Köln
CERTUSS ist Teil des japanischen Miura-Konzerns und bewahrt dabei bewusst eine familiäre, mittelständisch geprägte Unternehmenskultur. Ein enger Austausch, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Verantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Als einer der weltweit führenden ...
Erstellt am 29.01.2026 von CERTUSS GmbH
Arbeitsort 47809 Krefeld
Reinigungsdame gesucht m/w/d Hallo und Guten Tag, ich suche für meine Mutter eine verlässliche Reinigungsdame für Ihre Wohnung in Düsseldorf-Ludenberg, mit guten Deutschkenntnissen. Die Wohnung ist ca. 100 qm groß und sollte alle 14 Tage gründlich gereinigt werden. Die Reinigung ...
Erstellt am 29.01.2026 von Putzperle.de
Arbeitsort 40629 Düsseldorf
Krücken sind scheiße m/w/d Brauche ein bisschen hilfe weil ich zur zeit auf krücken unterwegs bin Das Stellenangebot Putzhilfe / Reinigungshilfe w/m/d wird Ihnen präsentiert von Putzperle. de, dem Markplatz für Reinigungskräfte und Haushaltshilfen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ...
Erstellt am 29.01.2026 von Putzperle.de
Arbeitsort 33758 Schloß Holte Stukenbrock
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n medizinische/n Fachangestellte/n w/m/d in Vollzeit zur Verstärkung des Teams unserer Facharztpraxis für Augenheilkunde. Die Praxis bietet das gesamte Spektrum der konservativen Augenheilkunde. alle in einer Facharztpraxis für Augenheilkunde ...
Erstellt am 29.01.2026 von Augenarztpraxis Dres. Rolshoven Wulf
Arbeitsort 42697 Solingen
Wir suchen aktuell Inklusionsfachkraft m/w/d in Hattingen Der Evangelische Kindergartenverbund Hattingen-Witten ist Träger für 22 Kindertageseinrichtungen. Er ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 400 Mitarbeitende. Für unseren ...
Erstellt am 29.01.2026 von Ev. Kindergartenverbund Hattingen-Witten
Arbeitsort 45525 Hattingen
Raumpflege Stadthaus Porz-Mitte m/w/d Praxisraum und Arbeitszimmer Geschäftlich weitere 2 Etagen Privat Das Stellenangebot Putzhilfe / Reinigungshilfe w/m/d wird Ihnen präsentiert von Putzperle. de, dem Markplatz für Reinigungskräfte und Haushaltshilfen. Wir freuen uns auf Ihre ...
Erstellt am 29.01.2026 von Putzperle.de
Arbeitsort 51143 Köln
Die LUKAS-ERZETT GmbH Co. KG aus Engelskirchen im Großraum Köln ist ein technologisch führender Hersteller von Systemlösungen fürs Fräsen, Schleifen, Polieren und Trennen. Der Fokus liegt dabei auf den Handel von Schleif-, Fräs-, Polier- und Trennwerkzeugen, Antriebsmaschinen und ...
Erstellt am 29.01.2026 von LUKAS-ERZETT GmbH Co. KG
Arbeitsort 51766 Engelskirchen