Christian Koehlert ist ein international führendes B2B Label für exklusive Abendmode. Von Hamburg aus beliefern wir Boutiquen weltweit mit hochwertigen Abendkleidern. Unser Anspruch: außergewöhnliche Produkte, ein starker Service und ein Team, das jeden Tag mit Leidenschaft daran arbeitet, unsere Kunden zu begeistern.

Damit wir weiter wachsen, suchen wir Dich als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung – jemanden, der Organisation liebt, Freude am Kontakt mit Menschen hat und unser Team tatkräftig unterstützt.

Mehr erfährst du über uns unter www.koehlert.com

• Du bist Ansprechpartner für unsere internationalen B2B-Kunden per E-Mail und Telefon.
• Du bearbeitest Aufträge von A–Z: von der Bestellung über die Freigabe bis hin zum Versand.
• Du hältst Kontakt zu Versanddienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du unterstützt unsere Handelsvertreter mit Provisionsabrechnungen und hilfst bei Rückfragen zu Bestellungen.
• Du pflegst und optimierst unsere Produktdaten im System.
• Du erstellst Rechnungen, verbuchst Zahlungen, gleichst offene Posten ab und bereitest Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung vor.
• Du packst im Büro-Alltag mit an und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf mit.
• Du kennst Dich in der Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung oder im Office-Management aus.
• MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich Routine – ein ERP-System wäre ein Plus.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – auf Deutsch und Englisch.
• Struktur, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit gehören für Dich einfach dazu.

• Ein Job in der exklusiven Welt der Mode, in dem kein Tag wie der andere ist.
• Ein herzliches Team mit offener Feedback-Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und ein transparentes Arbeitszeitkonto.
• Moderner Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Mitarbeiterlounge mit Massagesessel, Kicker, Billard und großem TV – ideal zum Abschalten.
• Eigenes Fitnessstudio, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine voll ausgestattete Küche.
• Besondere Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment.
• Hervorragende Verkehrsanbindung für einen entspannten Arbeitsweg.