Als erfahrene Hamburger Personalberatung unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem perfekten Match.

Bei unserem Kunden handelt es sich um die Phillips 66 Continental GmbH, die Teil der internationalen Phillips-66-Gruppe ist, eines globalen Marktführers im Bereich integrierte Energie mit Hauptsitz in Houston, Texas. Phillips 66 produziert, transportiert und vermarktet Energieprodukte, die einen wesentlichen Beitrag sowohl zur globalen Versorgung als auch zur weltweiten Wirtschaftsentwicklung leisten. Das Unternehmen mit Sitz in Hamburg überwacht wesentliche Geschäftstätigkeiten in den Bereichen Raffination, Logistik und Versorgung für den deutschen Markt.

Kommen Sie an Bord als

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Aufgaben in HSE und Datenschutz

• Aufbau und Entwicklung eines effizienten Büromanagements
• Administrative Unterstützung des Führungsteams inkl. Meetingorganisation und interner Kommunikation
• Verantwortung für das Gesundheitsmanagement und die Arbeitssicherheit als beauftragte Person im HSE-Management (Health, Safety & Environment) inkl. Kommunikation mit externen Gefahrgutbeauftragten und Sicherheitsexperten
• Umsetzung und Überwachung aller gültigen Sicherheitsbestimmungen im Unternehmen inkl. Dokumentation und Berichtswesen
• Verantwortung für die Einhaltung aller gültigen Datenschutzanforderungen (DSGVO) inkl. Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Aufsichtsbehörden

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Aufbau von Prozessen
• Erste Kenntnisse in den Bereichen HSE und Datenschutz
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Zuverlässige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen internen Partner:innen
• Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Spaß daran, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, und Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Themen im Blick zu behalten

• Zukunftsorientiertes Umfeld in einem internationalen Konzern
• Vielfältige Tätigkeiten durch breites Aufgabenspektrum
• Sehr gutes Betriebsklima in moderner Büroumgebung mit perfektem Anschluss an den ÖPNV
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten (zwei Tage mobiles Arbeiten bei Fünftagewoche möglich)
• Förderung Ihrer Weiterbildung und individuellen Karriereplanung
• Überdurchschnittliches Gehaltspaket