Über uns – Humboldt-Innovation

Die Humboldt-Innovation vernetzt Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Services in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, wissenschaftliche Weiterbildung, Vermarktung und Veranstaltungen. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Humboldt-Universität zu Berlin gestalten wir das regionale und internationale Innovations-Ökosystem aktiv mit.

In den vergangenen Jahren ist die Humboldt-Innovation stetig gewachsen und hat ihr Serviceportfolio ausgebaut. Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum 01.03.2026 eine:n:

Office Manager:in / Teamassistent:in in Teilzeit (m/w/d), 25-30h die Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung.

• Verantwortung für das gesamte Office Management am Standort Berlin
• Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe (Post, Materialbestellungen, Verträge, Dienstleister)
• Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Onboarding neuer Mitarbeitenden, Datenpflege)
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und interner Strukturen
• Du managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office.
• Du bist in unserem Berliner Office vor Ort und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Begegnungsmöglichkeiten und Teamzusammenhalt.
• Du organisierst gesetzlich vorgeschriebene interne Schulungen und bist Teil des Arbeitsschutzteams, gerne auch als Erst- und Brandschutzhelfer:in.
• Du bist verantwortlich für (Team-)Events von der Terminplanung bis zur Realisierung.
• Du bist erste Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister, z.B. im Bereich IT.
• Du unterstützt unser Finanzteam in der vorbereitenden Buchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Erste relevante Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem bringst du gute Englischkenntnisse mit.
• Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office; insbesondere in Word und Excel und zeigst Interesse an IT und Digitalisierung.

• Mitentwicklung des Berliner Innovations-Ökosystems
• Spannende Position an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit großem Wachstumspotenzial
• Teamkultur: Eine hierarchiefreie, respektvolle und inklusive Kommunikationskultur sind bei uns Standard. 
• Ein kollegiales, motiviertes und unterstützendes Umfeld, mit viel Freiraum für Ideen
• Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Ein modern ausgestattetes Office in Berlin Mitte mit Fokus auf innovative Ideen, Kreativität und Kollaboration
• Urban Sports M Mitgliedschaft, kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich