Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschafts­rechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxis­orientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechts­beratung – für alle Frage­stellungen.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Team­geist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Heraus­forderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir suchen für unseren Berliner Standort einen

Unser Berliner Büro befindet sich in einem wunder­schönen Altbau im Herzen der Stadt und erstreckt sich über fünf Etagen und ein Unter­geschoß.

In dieser Position sind Sie für die operative und strategische Planung des Berliner Büros mit ca. 110 Mitarbeitenden zuständig. Zu Ihrer Verantwortung gehört die Koordination des Empfangsteams in Berlin, die Raum- und Umzugsplanung, reibungs­lose Büro­organisation, Schlüssel­verwaltung und Instand­haltung.

• Raumplanung und Umzugsplanung: Organisation und Koordination von Raum­belegungen und internen Umzügen. Kontakt mit Haus­verwaltung und externen Dienst­leistern sowie jeweilige Koordination
• Instandhaltung: Überwachung und Organisation von Reparaturen und Reinigungen der Büro- und Allgemein­flächen. Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
• Verantwortlich für Ordnung in Küchen, Konferenzräumen und den allgemeinen Büroflächen
• Einkauf von Verbrauchsmaterial sowie perspektivische Einkaufs­planung: Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro­materialien und Verbrauchs­gegenständen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufs­erfahrung im Bereich Büro/Office Management oder Facility Management
• Quereinsteiger mit schnellen Reaktions­zeiten und offenem Blick für Optimierungs­potenziale sind herzlich willkommen
• Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility-Management
• Fähigkeit, selbstständig, eigen­verantwortlich und „hands-on“ Aufgaben zu über­nehmen und Probleme zu lösen
• Strukturierte und wirtschaftliche Denk­weise
• Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeits­sicherheit und Brandschutz auseinander­zusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse sowie sehr gute, anwend­bare MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

• Abwechslungsreiche und anspruchs­volle Tätig­keiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hoch­motivierten Team; enge Zusammen­arbeit mit dem Office Management in München
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeits­platz mit hervor­ragender Anbindung an den öffentlichen Nah­verkehr
• Eine dynamische, innovative, respekt­volle, freundliche und ambitionierte Unter­nehmens­kultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)
• Regelmäßige Fort­bildungs­angebote (IT und Englisch)
• Zuschuss zu vermögens­wirksamen Leistungen sowie Angebot betrieblicher Alters­vorsorge
• Möglichkeit zu sozialem Engagement im Job

Lernen Sie uns und die Rechtsbranche kennen!

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.