Office Manager (m/w/d)

10179 Berlin

Als Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle, wenn es um die reibungslose Organisation unseres Büroalltags geht. Du bringst frischen Wind in den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Mit einer genauen Prise Struktur, einem aufmerksamen Auge fürs Detail und einer guten Portion Kommunikationsgeschick machst Du unser Büro zum Herzstück des Unternehmens. Deine Arbeit sorgt dafür, dass sich alle auf ihre Aufgaben konzentrieren können und sich keine Gedanken um organisatorische Hürden machen müssen.

Du übernimmst die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Büro.
Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und anderen Ressourcen.
Du unterstützt die Kolleg:innen im administrativen Bereich und bei organisatorischen Aufgaben.
Du sorgst für eine willkommen heißende Stimmung am Empfang und bist für die Betreuung externer Besucher:innen zuständig.
Du überwachst Kalender und koordinierst Meetings sowie Veranstaltungen.

Du hast Lust, in einem professionellen Umfeld durchzustarten und unsere Büroabläufe zu optimieren? Super, dann bringst Du vielleicht genau das mit, was wir suchen! Ein Mix aus Motivation, Organisationstalent und ein Lächeln auf den Lippen sind uns ebenso wichtig wie Deine fachlichen Fähigkeiten.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation – auch Quereinsteiger sind willkommen.
Du bist fit in MS Office (Word, Excel, Outlook) und scheust Dich nicht vor neuen Software-Tools.
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
Erfahrung im Bürowesen ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich – wir unterstützen Dich auch beim Lernen!

Weil wir wissen, wie wichtig Dein Engagement für uns ist, bieten wir Dir nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch einige tolle Vorteile. Hier kannst Du dich auf ein motivierendes Arbeitsumfeld freuen, das Deine Entwicklung unterstützt.

Ein Gehalt von 14,85 € bis 15,23 € pro Stunde, je nach Erfahrung.
Eine Vollzeit-Stelle mit festen Arbeitszeiten.
Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten noch weiter auszubauen.
Ein offenes und freundliches Team, das zusammenhält.
Moderne Büros und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.

#tppremium

TimePartner Personalmanagement GmbH

10179 Berlin

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