Als Multi Family Office in München sind wir zentraler Ansprechpartner für Inhaber bedeutender Vermögen und bieten Begleitung in allen Anlageklassen. Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung und Koordination des gesamten Vermögens und entwickeln auf dieser Basis individuelle Lösungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit.

Sie sind Dreh- und Angelpunkt der bürointernen administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für die damit verbundenen Prozesse und pflegen das Dienstleisternetzwerk. Darüber hinaus sind Sie mit Ihrer sympathischen Ausstrahlung und proaktiven Arbeitsweise erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und KollegInnen.

• Empfangstätigkeiten
• Büroorganisation
• Vertragsverwaltung
• Bestellwesen
• Erstellen von Präsentationen
• Pflege von Datenbanken
• Unterstützung im Bereich internes Controlling und Buchhaltung
• allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartner

• sympathisches, gepflegtes Auftreten
• offene und freundliche Umgangsformen
• Motivation und Spaß daran, etwas eigenverantwortlich zu entwickeln
• ausgeprägte hands-on Mentalität
• verlässliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Struktur und Überblick, einen kühlen Kopf in heißen Phasen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse