Die Terrania AG ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strate-gischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.

Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager (m/w/d)

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
• Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
• Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
• Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten
• Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen.
• Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
• Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, neue Tools und digitale Lösungen kennenzulernen
• Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt
• Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
• Moderne, klimatisierte Büros
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Company-(E-)Bike-Programm
• Kostenlose Getränke und Obst
• Mitarbeiter-Rabatte und Firmenevents
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• pme Familienservice