Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufge­nommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fach­kliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die School of Translational Medicine (STMM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlänge­rung, eine:n

Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen, Kurse und administrative Unterstützung

Die School of Translational Medicine der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg (STMM) fasst die Angebote der strukturierten wissenschaftlichen Programme vor Ort – vor allem der Promotions­pro­gramme – unter einem Dach zusammen. Hierfür suchen wir eine motivierte und flexible Person, die Veran­stal­tungen und Kurse organisiert. Die Stelle umfasst auch administrative Aufgaben und erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit.

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen für die Nachwuchswissenschaftler:innen der Medizinischen Fakultät Mannheim
• Konzeptionierung neuer Veranstaltungen und Kurse, auch in Zusammenarbeit mit den Nachwuchs­wissen­schafter:innen und den Einrichtungen der Universität
• Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen: Redaktion von Webpages, Mailings, Veranstaltungskalendern, Social Media Posts etc.
• Kommunikation mit und Akquise von Vortragenden, Trainer:innen, externen Partnern (z. B. Sponsoren) und Lieferanten (z. B. Catering)
• Unterstützung der Lehr- und Verwaltungstätigkeiten der STMM

• Abgeschlossenes Studium, gerne aus einem Bereich der Lebenswissenschaften, Medizin oder eine vergleich­bare Qualifikation sowie Erfahrung in einem medizinisch-forschenden Umfeld ist von Vorteil
• Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Konferenzen und Kursen
• Hervorragende kommunikative Kompetenzen mündlich wie schriftlich (Deutsch und Englisch) und ein inter­nationales Fingerspitzengefühl
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Tools, sowie Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
• Erfahrung mit Aus- oder Weiterbildungsprogrammen oder in der Lehrkoordination, idealerweise an einer Hochschule oder Universität ist von Vorteil
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, organisatorische Fähigkeiten und Team­fähigkeit

• Eine interessante, vielseitige und interaktive Tätigkeit
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.