Wir sind ein Kinderwunschzentrum in Berlin-Zehlendorf mit dem Schwerpunkt auf Reproduktionsmedizin und gynäkologischer Endokrinologie. In unserem Team erwartet Sie eine herzliche und offene Atmosphäre, geprägt von Sympathie, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung. Jede und jeder Einzelne bringt eigene Stärken und Persönlichkeit mit ein – das macht unser Miteinander besonders.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir engagierte Unterstützung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche, flexibel einsetzbar).

Ihre Aufgabe wird es sein, unsere Teamleitung im Sekretariat als Assistentin im Büro zu unterstützen.

• Kommunikation / Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Kassen
• Datenerfassung und -erhebung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung
• Unterstützung unseres Teams bei Mahnwesen, Controlling und Buchung von Zahlungseingängen, Abrechnung nach EBM und GOÄ

• Persönliche Fähigkeiten: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit,
• IT-Kenntnisse: Beherrschung gängiger Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Branchenkenntnisse: Verständnis für bürowirtschaftliche und kaufmännische Abläufe.

Englischkenntnisse und Erfahrungen im Fachgebiet wären wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

• Ein interdisziplinäres Team mit einer motivierten und dynamischen Arbeitsatmosphäre
• Eine eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeit·
• Ein Unternehmen, das Raum und Möglichkeiten für innovative Ideen bietet
• Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung
• Kollegiales Miteinander

Benefits:

• Sachbezug 50€ Gutschein,
• Kostenlose Getränke/Obst in der Woche
• Betriebliche Altersvorsorge