Die Tallence AG ist eine technologie- und managementorientierte Beratungsgesellschaft mit über 25 Jahren Erfahrung. Mit rund 130 Mitarbeitenden an fünf Standorten realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für digitale Transformation – von Softwareentwicklung über Cloud- und Plattformservices bis zu AI-Driven Solutions. Wir sind keine Generalisten – wir sind Expertinnen und Experten – und suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen.

Du bist ein Organisationstalent mit Freude an administrativen HR-Aufgaben und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Außerdem hast du Lust aktiv dazu beizutragen, dass unsere Prozesse rund um Mitarbeiteradministration, On-/Offboarding und Datenpflege reibungslos laufen? Dann verstärke unser HR-Team bei der Tallence AG als HR Assistant (m/w/d).

In dieser Funktion bist du das organisatorische und strukturelle Rückgrat unseres HR-Teams. Deine wesentlichen Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme und Datenbanken (z.B. Stammdaten, Organigramme, Berechtigungen)
• Strukturierte Ablage von Personalunterlagen sowie Dokumentenmanagement
• Ausstellung und Verwaltung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Teilnahmebestätigungen etc.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (z.B. zu Formularen, Prozessen, Abläufen)
• Terminmanagement und Koordination von Meetings (HR-Meetings, Onboarding-Orga o.ä.)
• Unterstützung und Steuerung des On- und Offboarding-Prozesses (Checklisten, Dokumente, Übergaben)
• Mitwirkung bei der Prozessdokumentation und Aktualisierung bestehender HR-Prozesse
• Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben im HR-Alltag

Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, Assistenz oder Office-Organisation
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, Datenbanken, MS Office (insb. Excel, Word)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Erfahrung mit Prozessdokumentation oder Prozesspflege von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Einen (vorerst) befristeten Arbeitsvertag für mind. 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung
• Ein motiviertes, offenes und gut eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine Regelung zum mobilen Arbeiten, die der heutigen Zeit entspricht und zu deinem Lebensstil passt
• Der Wahl zwischen MacBook, ThinkPad oder Surface.
• Zahlreiche Goodies, wie z.B. Zuschuss zu einem Fitnessangebot, Zuschuss zum Deutschland Ticket, ein Employee Asstiance Programm u.v.m.