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Finanzbuchhalter:in / Allrounder Administration (m/w/d)

Zentrale Aufgabe im innovativen, technischen Mittelstand, in einem Umfeld, in dem Ehrlichkeit, Verbindlichkeit und Wertschätzung nach innen und außen zentrale Werte sind!

Fürth im Odenwald (Hessen)

Vollzeit/Teilzeit

unbefristet

Unternehmensprofil

Über unseren Mandanten:

Im Rahmen einer exklusiven Personalberatung betreuen wir ein innovatives, mittelständisches, deutsches Technologieunternehmen mit Sitz in Fürth im Odenwald (Hessen). Seit der Gründung im Jahr 2008 verfolgt unser Mandant das Ziel, technische Grenzen von Baumaschinen durch innovative Lösungen konsequent zu erweitern. Das Unternehmen gilt heute als führender Anbieter in Innovation und Qualität in seinem Markt und zeichnet sich durch eine hohe technische Expertise, kontinuierliche Produktentwicklung, hohe Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum aus.

Zum Portfolio gehören hochwertige Anbaugeräte und technische Lösungen sowie anspruchsvolle Umbauten und Engineering-Projekte. Technische Präzision, Innovation und ein hohes Qualitätsbewusstsein prägen die Kultur dieses Unternehmens genauso wie ein offenes, wertschätzendes Miteinander.

Unser Mandant wächst beständig und nachhaltig und ist mit heute ca. 40 Mitarbeiter:innen im deutschsprachigen Raum und Teilen von Europa vertreten.

Im Zuge des Wachstums suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung verantwortet, als kaufmännische Allroundkraft einen reibungslosen administrativen Ablauf sicherstellt und die Geschäftsleitung unterstützt. Sie berichten direkt an den Leiter Organisation.

Die Rolle richtet sich sowohl an Bilanz-/Finanzbuchhalter:innen wie auch an erfahrene Buchhaltungsmitarbeiter:innen, je nach Erfahrung kann der Aufgabenbereich in Absprache variabel gestaltet werden.

Aufgabenbereiche

Aufgaben:

Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt, ca. 60–70%)

• Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren/Bank/Kasse)
• Mahnwesen, OPOS-Pflege, Zahlläufe, optional: Liquiditätsplanung
• Kontenabstimmungen, Monatsabschlüsse inkl. Rückstellungen & Abgrenzungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse für den Steuerberater; optional: Übernahme erweiterter Verantwortung
• Verwaltung des Anlagevermögens inkl. Abschreibungen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und weitere Pflichtmeldungen
• Kommunikation mit Steuerbüro, Prüfer:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Bearbeitung internationaler Rechnungen (EU, CH, FR, PL; optional Asien)

Lohn- & Personaladministration (ca. 10–20%)

• Vorbereitung der laufenden Gehaltsabrechnung (momentan Excel-basiert) für externe Dienstleister
• Pflege von Personalakten, Abwesenheiten & Krankmeldungen
• Organisation kleiner Anlässe (Jubiläen, Präsente)
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender

Administrative & organisatorische Aufgaben (ca. 10–15%)

• Posteingang, Schriftverkehr, Ablage & Dokumentenmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation alltäglicher Officethemen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

Optionale Entwicklungsfelder (je nach Interesse & Erfahrung)

• Reporting & Auswertungen (z. B. Power BI)
• Projektarbeit (z.B. Benefit-Programme, Prozesse, Strukturthemen)
• Zoll-/Importthemen
• Mittelfristig: Aktive Mitarbeit im geplanten ERP-Wechsel

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar; optional Finanz-/Bilanzbuchhalter:in o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Lohn-/Personaladministration von Vorteil
• Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil

Persönlich

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, pragmatische Lösungsorientierung
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationstalent
• Freude daran, FiBu-, Lohn- und Admin-Aufgaben ganzheitlich zu übernehmen
• Spaß an einer verantwortlichen, zentralen Rolle im Unternehmen

Leistungen & Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende Aufgabe in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit (ab 70 % möglich)
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsbeginn ab 08:00 Uhr, flexible Mittagspause
• Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Weiterbildungen im Rahmen betrieblicher Notwendig- und Möglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt entsprechend Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten

Bewerbung & Kontakt

Kontakt

Sollten Sie vorab noch Fragen zu der Position haben, können Sie mich gern telefonisch kontaktieren. Auch abends und am Wochenende beantworte ich Ihre Fragen. Ansonsten freue ich mich auf Ihre möglichst vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise), bitte geben Sie Gehaltswunsch und Verfügbarkeit an. Ein Motivationsschreiben ist nicht zwingend notwendig.

Kennziffer: LE165

Alexander LerchPersonalberaterE-Mail: cv@capera.deTelefon: 069 9999 806 20

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