Chefarztsekretär für die Neuroradiologie und -chirurgie (m/w/d)

97816 Lohr am Main

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Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich
Bearbeitung von Telefonaten und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
Terminorganisation und Terminkoordination der Patienten und Disposition der verschiedenen Untersuchungsmodalitäten sowie der KV- und Privatsprechstunde
Planung, Organisation und Koordination der ambulanten und stationären Betreuung unserer Patienten
Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Statistik und Kennzahlenaufarbeitung
Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Chefarztsekretariate
Datenbankpflege sowie Organisation des Nachsorgeprogramms und der Betreuung der behandelten Patienten im Verlauf
Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBM
Bewerberkommunikation
Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise bereits Spezialisierung in der Radiologie/Neuroradiologie oder Neurochirurgie
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten (besonders in der Abrechnung) wünschenswert
Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
Nachweislich sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Interesse an der Optimierung von Prozessen
Organisationstalent und -erfahrung
Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Vertraulichkeit und absolute Verschwiegenheit

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.

Benefits

Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
Unter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
"Fit am Arbeitsplatz", Betriebsarzt oder Grippeimpfung - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander.
Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.

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Klinikum Main-Spessart

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