Verwaltungsangestellter / MFA im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors (m/w/d)
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach TVöD – fair und transparent
- Attraktive Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge etc.)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
- EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige.
- Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u. a. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden.
- Zudem erledigen Sie anteilig Schreibarbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
- Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheitskoordination mit.
- Des Weiteren unterstützen Sie den stellvertretenden Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen personaladministrativen Themen, insbesondere bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und der Terminierung von Auswahlgesprächen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit vorzugsweise einschlägiger Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat bzw. bei leitenden Ärzt:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgabenmanagement
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Patientendaten
- Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern
Eine Stellenanzeige von Bezirkskliniken Schwaben
Wir über uns Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psycho therapie und Psycho somatik am Standort Augsburg zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten / MFA m/w/d im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors in Vollzeit, unbefristet Die ...
Erstellt am 16.01.2026 von Bezirkskliniken Schwaben
Arbeitsort 86156 Augsburg
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Erstellt am 16.01.2026 von Bezirkskliniken Schwaben
Arbeitsort 86150 Augsburg