EVER Pharma Jena GmbH

Expert Procurement Bereich Einkauf (m/w/d)

07743 Jena
EVER Pharma ist mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Neurologie, Onkologie, Anästhesie und Intensivmedizin ein stetig wachsendes, global agierendes Unternehmen mit Produktions- und Forschungseinrichtungen in Österreich, Deutschland. Mit unserer Arbeit tragen wir einen wichtigen Teil dazu bei, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten erheblich zu verbessern.


Ihre Aufgaben

  • End-to-End-Verantwortung für verschiedene Warengruppenkategorien gemäß den jeweils gültigen Beschaffungsstrategien, Richtlinien und Vorgaben (Governance, Qualität [GMP, ISO] bzw. interne Regularien)
  • Gewährleistung der Versorgungssicherheit (Business Continuity), das umfasst unter anderem:
  • termingerechte Umsetzung von Anfragen, Bestellvorschlägen und BANF`en unter Berücksichtigung der definierten Warengruppenstrategie
  • Absicherung der Materialversorgung durch regelmäßiges Monitoring von Auftragsbestätigungen und ausstehenden Lieferungen
  • Rechnungsprüfung und die Klärung von Differenzen bzw. Abweichungen
  • Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung zusammen mit SCM und Qualität
  • Überwachung und Weiterentwicklung des Bestandsmanagement innerhalb vordefinierter Targets (high- /low runner, Min/Max/Safety Stock, Forecasting, Budget, Bedarfskonsolidierung, Haltbarkeiten)
  • regelmäßige Überprüfung und Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb des Verantwortungsbereiches (Digitalisierung, E-Procurement) 
  • Durchführung von Ausschreibungen & Benchmark, Erstellung von Preisvergleichen und Verhandlung von Vertrags- bzw. Preiskonditionen
  • proaktive Teilnahme an Meetings und Mitwirkung in Cross-Funktionalen- bzw. Projekt-Teams

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise auch in Zusammenarbeit mit Planung und Supply Chain
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungs- sowie Verhandlungsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Pharmabereich und GxP sind von Vorteil
    verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen, international erfolgreichen Unternehmen, das langfristig in die Zukunft investiert
  • Jobsicherheit durch stabile Auftragslage in einer Wachstumsbranche
  • Eine fachübergreifende, individuelle Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackrunden
  • Ein attraktives Vergütungsmodell und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine positive Firmenkultur mit viel Kollegialität und Teamgeist in einem motivierten und fachlich erfahrenen Team
Sie erreichen uns unter +49 3641 32770 4000
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Erstellt am 09.12.2025 von EVER Pharma Jena GmbH

Arbeitsort 07743 Jena

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