Mitarbeiter Auftragsadministration - Auftragsmanagement / Angebotserstellung / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

75172 Pforzheim

Über das Unternehmen
reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen.

Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung.

Bewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Was bieten wir dir?
Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz.
Bitte beachten Sie, dass wir keine 100% Remote Stelle anbieten können.
Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche

Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeit

hochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla

modernste digitale Infrastruktur, ergonomische Arbeitsplätze

Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür

Unvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehr

Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit

Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil

Kein allgemeiner Dresscode
Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

Jährliches Weiterbildungsbudget

Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Für Ihre Gesundheit:

Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio

Firmenläufe und Sportgruppen

Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz

JobRad-Leasing

Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb
Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2025!
Deine Aufgaben

Du planst und koordinierst kaufmännisch die Auftragsumsetzung unserer Produkte und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt auf unseren reputatio CallManager sowie Infrastrukturdienstleistungen für Unternehmenskund:innen

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Dienstleister und Fachabteilungen und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Du stellst die termingerechte Auftragsdurchführung sicher und begleitest die Projekte bis zur Inbetriebnahme bei den Kund:innen

Du unterstützt bei der Angebotskalkulation und -erstellung

Du kontrollierst die Aufträge und arbeitest stetig an Qualitäts- und Prozessverbesserungen
Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder IT-Kauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung

Praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt

Idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Sehr gutes Deutsch, verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil

Technisches Verständnis und sehr schnelle Auffassungsgabe

Deine Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab
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